O PPP é um documento com o histórico laboral obrigatório e pessoal do colaborador com propósitos previdenciários. Constando em seu conteúdo o gerenciamento dos riscos e a existência de agentes nocivos no ambiente de trabalho. Deverá ser entregue ao trabalhador no ato da rescisão contratual ou para fins de aposentadoria especial, devendo ser mantido atualizado anualmente, sempre que houver alguma mudança no ambiente de trabalho ou mudança de função. Seu funcionamento baseia-se em:

- Desenvolvimento e atualização do PPP;

- Armazenagem por meios eletrônicos e/ou impresso de todos os dados;

- Assessoria permanente à empresa (conforme contrato);

- Preenchimento com base nos dados do LTCAT, PPRA e PCMSO.